Las ventajas de la Administración Electrónica se traducen no sólo en abrir una nueva vía de contacto agilizando y evitando molestias al ciudadano, tanto de pérdidas de tiempo como de desplazamientos, sino también en un importante ahorro en trámites burocráticos y de gasto de papel y consecuentemente de daño al medio ambiente.
Tras la reciente aprobación en Pleno de la Ordenanza reguladora de la creación y funcionamiento de la Sede Electrónica y Registro Electrónico, el delegado municipal de Nuevas Tecnologías ha asistido en estos días a las V Jornadas de Administración Electrónica celebradas en Cádiz. Y lo hacía con el fin de conocer las últimas novedades, y profundizar en el funcionamiento de este sistema en otras administraciones, todo ello con la intención de poder aplicar mejoras sobre la Administración Electrónica en el Ayuntamiento de Rota.
El calendario de implantación, ya aprobado por la Junta de Gobierno Local, define los distintos pasos a seguir en la puesta en marcha de este sistema, y contempla desde la implantación del Tablón de Edictos Digital, a la implantación del MOAD (Modelo Objetivo del Ayuntamiento Digital) que incluye la formación a los empleados públicos sobre la nueva aplicación de Registro, la implantación de la Plataforma @ries, o migrar datos del Registro General y del Padrón al sistema.
Todo este proceso va a conllevar una transformación de la gestión y de la tramitación administrativa municipal, además de una adaptación del personal del Ayuntamiento, sin olvidarnos de los ciudadanos, que tendrán la posibilidad de elegir el relacionarse de forma electrónica con este Ayuntamiento, o bien mediante los medios tradicionales y presenciales de relación, todo ello en aras de conseguir una Administración moderna, cercana y ágil y una simplificación de los procedimientos administrativos.
La implantación de esta Administración Electrónica se realiza con la colaboración de la Diputación de Cádiz, que facilita de forma gratuita las aplicaciones informáticas para la implantación en nuestro ayuntamiento de la sede electrónica, con un catalogo de procedimientos normalizados sobre Registro Electrónico, Padrón, Urbanismo, Tasas, Tributos y Autoliquidaciones, Cementerio, Policía y Multas entre otros.
Por otro lado, cabe reseñar que la ordenanza reguladora de la creación y funcionamiento de la Sede Electrónica y Registro Electrónico, vista en el Pleno, define los conceptos, derechos y deberes y principios para la creación y funcionamiento de la Sede Electrónica y el Registro Electrónico, un paso más que se suma a otros proyectos y actuaciones que desde hace varios años se vienen llevando a cabo para modernizar la administración local, con la creación de la Oficina de Atención al Ciudadano y la ventanilla única, hasta las webs aytorota.es, el gestor documental, el servicio de información ICARO, las plataformas Portafirmas y Verifirmas y el reconocimiento de oficinas acreditadoras de certificados digitales a ciudadanos y empleados públicos, entre otros.
